AFIHM

Association Francophone d'Interaction Homme-Machine

Frais de déplacement

Pour vous faire rembourser vos missions prises en charge par l'AFIHM il faut transmettre au trésorier :

  • La feuille de mission dûment remplie : télécharger la feuille de mission
  • Tous les justificatifs originaux
  • Un ordre de mission sans frais de votre institution
  • Un RIB (pour la première demande de remboursement)

L'AFIHM prend en charge le transport (train, métro et RER, bus) relatif aux missions. Les repas ou parkings ne sont pas éligibles au remboursement.

Attention un accord préalable du trésorier ou du président sera nécessaire pour être remboursé des déplacements en voiture (joindre à vos justificatifs le mail donnant l'accord).

Pour des raisons évidentes de maitrise des dépenses, les billets de transport doivent être pris au plus tôt, c'est-à-dire dès connaissance des dates de la mission, sauf circonstances exceptionnelles. Tout engagement de dépenses d'un montant supérieur à 250€ doit faire l'objet d'un accord préalable du président de l'association. À défaut d'accord préalable l'association se réserve le droit de ne rembourser les dépenses qu'à hauteur de 250€, sur présentation des justificatifs de dépenses.

Adresse du trésorier :

Philippe Truillet
Université Paul Sabatier
IRIT UMR CNRS 5505
118 route de Narbonne
31062 Toulouse cedex 09

Email: tresorier@afihm.org